プライバシーポリシー | 株式会社宅配広告社

株式会社宅配広告社（以下「当社」といいます。）は、ポスティングサービスやそれに付随する市場調査、広告サービス提供業務の際に取り扱う全ての個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（個人情報保護方針）（以下「本方針」といいます。）を定めます。

当社業務遂行の際には、本方針を遵守し、個人情報の適切な管理運用を実施いたします。

■基本方針

当社は、ポスティングを含む、広告に関するあらゆるサービス業務を提供しております。これらの業務を提供するにあたって、個人情報保護の重要性を認識し、その保護の徹底を図り、個人情報に関する法律などを遵守するとともに、以下に掲げた事項を基本方針として、皆様の個人情報保護に万全を尽くして参ります。

個人情報について、その管理責任者を設置し、取扱いを定めて適切な保護を行います。
事業上必要な範囲に限定して適切な手段で個人情報を収集します。その際には、収集と利用の目的、問い合せ対応窓口を明確にします。
個人情報は、個人情報の保護に関する法律その他の法令で認められる場合等を除いて、収集時に承諾を得た範囲外の利用・提供は一切行いません。
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じます。
個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を収集する際の承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理を徹底いたします。
当社が保有する個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、合理的な範囲ですみやかに対応します。
個人情報に関して適用される法令、規制を遵守するとともに、適切な運用が実施されるべく管理と是正を徹底し、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善してまいります。

■個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先等、特定の個人を識別し得る情報を言います。

■個人情報の収集・利用目的

当社は、以下の目的のため、その範囲内においてのみ、個人情報を収集・利用いたします。当社による個人情報の収集・利用は、お客様の自発的な提供によるものであり、お客様が個人情報を提供された場合は、当社が本方針に則って個人情報を利用することをお客様が承諾したものとみなします。

ポスティング業務・宛名付ダイレクトメール配付業務・物流加工業務・市場調査等の広告に関するサービス業務遂行のため
上記業務の適切かつ円滑な遂行のため
業務遂行上で必要となる当社からの問い合わせ、確認、およびサービス向上のための意見収集のため
各種のお問い合わせ対応のため

■個人情報の管理

当社は、利用者本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。また、当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するために、個人情報管理責任者を設置し、十分な安全保護に努め、また、個人情報を正確に、また最新なものに保つよう、お預かりした個人情報の適切な管理を行います。

■個人情報の開示

当社は、利用者から個人情報の開示を求められたときは、利用者に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
その他法令に違反することとなる場合

■個人情報の訂正または削除

お客様が当社にご提供いただいた個人情報が誤った情報である場合には、お客様から個人情報の訂正または削除の請求により、個人情報の訂正または削除を行います。この場合には、ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。

■個人情報に関する法令・規範の遵守について

当社では、個人情報の保護のため、個人情報保護に関する法令、その他の規範や条例・ガイドライン等を遵守いたします。

■苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。

■お問合せ窓口

当社が保有する開示対象個人情報の開示等の請求等(利用目的の通知、開示、訂正または削除）、苦情及び相談の手続きにつきましては、以下の窓口までお願いいたします。

〒164-0013 東京都中野区弥生町4-25-10 井上倉庫2F

株式会社宅配広告社

窓口：個人情報開示等相談担当

TEL：03-5328-1700 / FAX：03-5328-1715

■プライバシーポリシー（個人情報保護方針）の変更手続

当社は本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。本方針の内容は、法令その他本方針に別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシー（個人情報保護方針）は、当社所定の方法により、利用者に通知し、または当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

令和４年７月１日改訂